Mailbox should not use the .onmicrosoft.com domain as primary SMTP address.

Perché è Importante

Quando una cassetta postale mantiene il dominio .onmicrosoft.com predefinito come indirizzo SMTP principale, le comunicazioni email esterne possono apparire poco professionali o sospette ai destinatari. Questa configurazione può anche complicare la gestione del dominio e aumentare il rischio di spoofing delle email se il dominio personalizzato non è adeguatamente autenticato.

Cosa Controlla Aether365

Aether365 analizza tutte le cassette postali nel tuo tenant Microsoft 365 per identificare quelle che ancora utilizzano il dominio .onmicrosoft.com come indirizzo di risposta principale. Questo controllo è elencato tra i controlli di sicurezza di Microsoft 365 nel tuo dashboard di Aether365.

Come Risolvere

1. Apri il Microsoft 365 admin center e vai a Users > Active users.
2. Individua l'utente la cui cassetta postale mostra l'indirizzo .onmicrosoft.com come principale.
3. Seleziona l'utente e clicca su Manage email aliases (oppure su Edit sotto Username/Email).
4. Nella sezione Aliases, aggiungi l'indirizzo email del dominio personalizzato (ad esempio, user@aziendatuadominio.com) e clicca su Set as primary.
5. Rimuovi l'indirizzo .onmicrosoft.com dalla posizione principale, oppure cancellalo se non è più necessario.
6. Ripeti i passaggi 2-5 per tutte le altre cassette postali segnalate da Aether365.

Conformità

• Questo controllo non corrisponde direttamente a uno specifico quadro normativo, ma si allinea alle best practice di Microsoft 365 per la configurazione del dominio e la sicurezza delle email.

Risorse Correlate

• Aggiungere un dominio personalizzato a Microsoft 365
• Modificare l'indirizzo email principale di un utente in Microsoft 365

Microsoft references

• Microsoft Learn
• 4446167