Mailbox should not use the .onmicrosoft.com domain as primary SMTP address.

Proč na tom záleží

Pokud poštovní schránka ponechá výchozí doménu .onmicrosoft.com jako svou primární SMTP adresu, může externí e-mailová komunikace působit na příjemce neprofesionálně nebo podezřele. Tato konfigurace může také zkomplikovat správu domén a zvýšit riziko falšování e-mailů (spoofingu), pokud vlastní doména není řádně ověřena.

Co Aether365 kontroluje

Aether365 prohledává všechny poštovní schránky ve vašem tenantovi Microsoft 365 a identifikuje ty, které stále používají doménu .onmicrosoft.com jako primární adresu pro odpovědi. Tato kontrola je uvedena v části microsoft-365 security checks na vašem dashboardu Aether365.

Jak to opravit

1. Otevřete Microsoft 365 admin center a přejděte do Users > Active users.
2. Najděte uživatele, jehož poštovní schránka zobrazuje adresu .onmicrosoft.com jako primární.
3. Vyberte tohoto uživatele a klikněte na Manage email aliases (nebo Edit v sekci Username/Email).
4. V sekci Aliases přidejte e-mailovou adresu s vlastní doménou (např. user@yourcompany.com) a klikněte na Set as primary.
5. Odstraňte adresu .onmicrosoft.com z primární pozice, nebo ji smažte, pokud už není potřeba.
6. Opakujte kroky 2-5 pro všechny ostatní poštovní schránky označené službou Aether365.

Shoda s předpisy

• Tato kontrola se přímo neváže na konkrétní regulační rámec, ale je v souladu s osvědčenými postupy Microsoft 365 pro konfiguraci domén a zabezpečení e-mailů.

Související zdroje

• Add a custom domain to Microsoft 365
• Change a user's primary email address in Microsoft 365

Microsoft references

• Microsoft Learn
• 4446167