Mailbox should not use the .onmicrosoft.com domain as primary SMTP address.

Waarom dit belangrijk is

Wanneer een postvak het standaard .onmicrosoft.com-domein als primair SMTP-adres behoudt, kunnen externe e-mailcommunicaties onprofessioneel of verdacht overkomen bij ontvangers. Deze configuratie kan ook het domeinbeheer compliceren en het risico op e-mailspoofing vergroten als het aangepaste domein niet correct is geauthenticeerd.

Wat Aether365 controleert

Aether365 scant alle postvakken in uw Microsoft 365-tenant om te identificeren welke nog het .onmicrosoft.com-domein gebruiken als primair antwoordadres. Deze controle wordt vermeld onder de microsoft-365-beveiligingscontroles in uw Aether365-dashboard.

Hoe het te herstellen

1. Open het Microsoft 365 admin center en ga naar Users > Active users.
2. Zoek de gebruiker van wie het postvak het .onmicrosoft.com-adres als primair weergeeft.
3. Selecteer de gebruiker en klik op Manage email aliases (of Edit onder Username/Email).
4. Voeg in de sectie Aliases het e-mailadres van het aangepaste domein toe (bijv. gebruiker@uwbedrijf.com) en klik op Set as primary.
5. Verwijder het .onmicrosoft.com-adres uit de primaire positie of verwijder het indien niet langer nodig.
6. Herhaal stappen 2-5 voor andere postvakken die door Aether365 zijn gemarkeerd.

Naleving

• Deze controle is niet direct gekoppeld aan een specifiek wettelijk kader, maar sluit aan bij de Microsoft 365-best practices voor domeinconfiguratie en e-mailbeveiliging.

Gerelateerde bronnen

• Een aangepast domein toevoegen aan Microsoft 365
• Het primaire e-mailadres van een gebruiker wijzigen in Microsoft 365

Microsoft references

• Microsoft Learn
• 4446167