Mailbox should not use the .onmicrosoft.com domain as primary SMTP address.

Γιατί έχει σημασία

Όταν ένα γραμματοκιβώτιο διατηρεί τον προεπιλεγμένο τομέα .onmicrosoft.com ως κύρια διεύθυνση SMTP, οι εξωτερικές επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να φαίνονται αντιεπαγγελματικές ή ύποπτες στους παραλήπτες. Αυτή η διαμόρφωση μπορεί επίσης να περιπλέξει τη διαχείριση τομέα και να αυξήσει τον κίνδυνο πλαστογράφησης email, εάν ο προσαρμοσμένος τομέας δεν έχει πιστοποιηθεί σωστά.

Τι ελέγχει το Aether365

Το Aether365 σαρώνει όλα τα γραμματοκιβώτια στον μισθωτή σας στο Microsoft 365 για να εντοπίσει εκείνα που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τον τομέα .onmicrosoft.com ως κύρια διεύθυνση απάντησης. Αυτός ο έλεγχος παρατίθεται κάτω από τους ελέγχους ασφαλείας του microsoft-365 στον πίνακα ελέγχου του Aether365.

Πώς να το διορθώσετε

1. Ανοίξτε το Microsoft 365 admin center και μεταβείτε στο Users > Active users.
2. Εντοπίστε τον χρήστη του οποίου το γραμματοκιβώτιο εμφανίζει τη διεύθυνση .onmicrosoft.com ως κύρια.
3. Επιλέξτε τον χρήστη και κάντε κλικ στο Manage email aliases (ή Edit στην ενότητα Username/Email).
4. Στην ενότητα Aliases, προσθέστε τη διεύθυνση email του προσαρμοσμένου τομέα (π.χ., user@yourcompany.com) και κάντε κλικ στο Set as primary.
5. Αφαιρέστε τη διεύθυνση .onmicrosoft.com από τον κύριο χώρο ή διαγράψτε την εάν δεν χρειάζεται πλέον.
6. Επαναλάβετε τα βήματα 2-5 για οποιαδήποτε άλλα γραμματοκιβώτια επισημαίνονται από το Aether365.

Συμμόρφωση

• Αυτός ο έλεγχος δεν αντιστοιχεί άμεσα σε ένα συγκεκριμένο ρυθμιστικό πλαίσιο, αλλά ευθυγραμμίζεται με τις βέλτιστες πρακτικές του Microsoft 365 για διαμόρφωση τομέα και ασφάλεια email.

Σχετικοί πόροι

• Προσθήκη προσαρμοσμένου τομέα στο Microsoft 365
• Αλλαγή κύριας διεύθυνσης email χρήστη στο Microsoft 365

Microsoft references

• Microsoft Learn
• 4446167