Licenze sprecate

La maggior parte dei tenant Microsoft 365 paga licenze che nessuno usa: postazioni acquistate e mai assegnate, licenze ancora collegate ad account disabilitati e licenze intestate a persone che non accedono da mesi. Il report Licenze sprecate trova tutte e tre le categorie e assegna loro un costo mensile e annuale, così sai esattamente quanto denaro è in gioco.

Il report legge dati in tempo reale dal tuo tenant Microsoft connesso. Non è una scansione: non c'è nulla di pianificato e nessuno scanner viene eseguito. Apri la pagina e i numeri vengono calcolati sul momento, poi memorizzati nella cache per circa sei ore.

Richiede un piano a pagamento

Il report Licenze sprecate è incluso nei piani a pagamento. Senza un piano a pagamento, la pagina mostra un invito all'upgrade con dati di esempio invece dei risultati. Consulta la pagina dei piani per sapere cosa include ogni piano.

Cosa conta come spreco

Il report raggruppa lo spreco in tre categorie:

Licenze non assegnate

Postazioni che hai acquistato ma mai assegnato a nessuno. Per ogni SKU il report confronta la quantità acquistata con la quantità assegnata; la differenza è puro inutilizzo. Se uno SKU è in eccesso di assegnazioni (più assegnate che acquistate, cosa che può accadere brevemente durante una riduzione delle licenze), viene riportato come spreco zero anziché come numero negativo.

Licenze su utenti disabilitati

Account bloccati dall'accesso ma che detengono ancora licenze. Spesso l'offboarding disabilita l'account e dimentica la licenza; queste postazioni possono essere recuperate immediatamente.

Licenze su utenti inattivi

Account abilitati e con licenza, senza alcun accesso (interattivo o non interattivo) da più di 90 giorni. Gli account che non hanno mai effettuato l'accesso contano come inattivi solo quando hanno più di 90 giorni, così i nuovi assunti non vengono segnalati durante l'onboarding.

Ogni licenza viene conteggiata in una sola categoria. Un utente che è al tempo stesso disabilitato e inattivo conta solo come disabilitato, perché rimuovere la licenza da un account disabilitato è la raccomandazione più solida e sicura.

Da dove arrivano le cifre

I prezzi sono i prezzi di listino commerciali pubblicati da Microsoft (impegno annuale, fatturazione mensile) per gli SKU più comuni: le suite Microsoft 365 e Office 365, i piani Business, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, i piani Defender, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project e Visio, e i componenti aggiuntivi E5 Security e Compliance.

Due cose da tenere a mente:

• Sono stime. I prezzi del tuo contratto, CSP o EA sono di solito diversi. Considera i totali come un ordine di grandezza, non come una fattura.
• Gli SKU sconosciuti sono esclusi dai totali in denaro. Uno SKU senza un prezzo di listino noto compare comunque nella tabella con i suoi conteggi unitari, ma non contribuisce alle cifre in denaro. Il report ti dice quante unità sprecate sono rimaste senza prezzo.

La valuta del report segue la regione del tuo account: EUR per gli account EU, USD per gli account US, con l'altra valuta mostrata accanto al numero principale.

Leggere il report

• Il numero in evidenza è lo spreco mensile stimato su tutti i tenant connessi, con l'equivalente annuale sotto di esso.
• Il maggior responsabile indica il singolo SKU che brucia più denaro, che di solito è il punto da cui partire.
• La tabella degli SKU elenca ogni SKU di licenza con unità acquistate, assegnate, non assegnate, sprecate e spreco mensile.
• Gli elenchi utenti riportano il nome di ogni titolare di licenza disabilitato o inattivo con la sua cronologia di accesso, così puoi verificare prima di recuperare la licenza.
• Esporta CSV scarica tutto il contenuto della pagina in un unico file per la tua riunione di revisione delle licenze.

Quando i dati di accesso non sono disponibili

Rilevare gli utenti inattivi richiede i dati sull'attività di accesso che Microsoft espone solo nei tenant con una licenza Microsoft Entra ID P1 (o superiore). In sua assenza, il report salta semplicemente il segnale di inattività e lo dichiara nella pagina; le licenze non assegnate e quelle su utenti disabilitati vengono sempre riportate.

Più tenant

Se hai connesso più di un tenant Microsoft, il report mostra una sezione per ogni tenant e il numero in evidenza li somma tutti. Un tenant i cui dati non possono essere letti (ad esempio quando il consenso amministratore è stato revocato) viene riportato come non disponibile senza influire sugli altri tenant.