Марнування ліцензій

Більшість tenant Microsoft 365 платять за ліцензії, якими ніхто не користується: місця, куплені й ніколи не призначені, ліцензії, що досі прикріплені до вимкнених облікових записів, і ліцензії людей, які місяцями не входили в систему. Звіт Марнування ліцензій знаходить усі три категорії та виставляє їм місячний і річний цінник, тож ви точно знаєте, скільки грошей можна повернути.

Звіт читає живі дані з вашого підключеного tenant Microsoft. Це не сканування: нічого не планується й жоден сканер не запускається. Відкрийте сторінку - і цифри обчислюються на місці, а потім кешуються приблизно на шість годин.

Потрібен платний план

Звіт Марнування ліцензій входить до платних планів. Без платного плану сторінка замість результатів показує пропозицію оновити план із демонстраційними даними. Що входить до кожного плану, дивіться на сторінці планів.

Що вважається марнуванням

Звіт групує марнування у три категорії:

Непризначені ліцензії

Місця, які ви придбали, але нікому не призначили. Для кожного SKU звіт порівнює придбану кількість із призначеною; різниця - це ліцензії, що просто лежать на полиці. Якщо за SKU призначено більше, ніж придбано (що може ненадовго статися під час скорочення кількості ліцензій), він повідомляється з нульовим марнуванням, а не з від’ємним числом.

Ліцензії на вимкнених користувачах

Облікові записи, яким заблоковано вхід, але які досі мають ліцензії. Під час звільнення співробітника обліковий запис часто вимикають, а про ліцензію забувають; ці місця можна повернути негайно.

Ліцензії на неактивних користувачах

Увімкнені ліцензовані облікові записи без входів (інтерактивних чи неінтерактивних) понад 90 днів. Облікові записи, які ніколи не входили в систему, вважаються неактивними лише тоді, коли вони старші за 90 днів, тож щойно найняті співробітники не позначаються під час адаптації.

Кожна ліцензія враховується рівно в одній категорії. Користувач, який одночасно вимкнений і неактивний, враховується лише як вимкнений, бо зняти ліцензію з вимкненого облікового запису - сильніша й безпечніша рекомендація.

Звідки беруться грошові показники

Ціни - це опубліковані Microsoft комерційні прейскурантні ціни (річне зобов’язання з помісячною оплатою) для поширених SKU: пакети Microsoft 365 і Office 365, плани Business, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, плани Defender, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project і Visio, а також надбудови E5 Security і Compliance.

Дві речі, які варто мати на увазі:

• Це оцінки. Ціни за вашим контрактом, через CSP чи EA зазвичай інші. Сприймайте підсумки як порядок величини, а не рахунок-фактуру.
• Невідомі SKU не входять до грошових підсумків. SKU без відомої прейскурантної ціни все одно з’являється в таблиці з кількістю одиниць, але не додається до грошових показників. Звіт повідомляє, скільки змарнованих одиниць залишилося без ціни.

Валюта звіту відповідає регіону вашого облікового запису: EUR для облікових записів в ЄС, USD для облікових записів у США, а друга валюта показується поруч із головним числом.

Читання звіту

• Головне число - це оцінка місячного марнування за всіма підключеними tenant, з річним еквівалентом під ним.
• Найбільший порушник вказує на один SKU, що спалює найбільше грошей, - зазвичай саме з нього варто починати.
• Таблиця SKU перелічує кожен ліцензійний SKU із придбаними, призначеними, непризначеними та змарнованими одиницями й місячним марнуванням.
• Списки користувачів називають кожного вимкненого чи неактивного власника ліцензії разом з історією його входів, щоб ви могли перевірити все, перш ніж повертати ліцензію.
• Експорт CSV завантажує все зі сторінки одним файлом для вашої наради з перегляду ліцензій.

Коли дані про входи недоступні

Виявлення неактивних користувачів потребує даних про активність входів, які Microsoft надає лише в tenant з ліцензією Microsoft Entra ID P1 (або вищою). Без неї звіт просто пропускає сигнал неактивності й повідомляє про це на сторінці; непризначені ліцензії та ліцензії вимкнених користувачів повідомляються завжди.

Кілька tenant

Якщо ви підключили більше ніж один tenant Microsoft, звіт показує окремий розділ для кожного tenant, а головне число підсумовує їх усі. Tenant, дані якого не вдається прочитати (наприклад, коли згоду адміністратора було відкликано), повідомляється як недоступний і не впливає на решту tenant.