Plýtvání licencemi

Většina tenantů Microsoft 365 platí za licence, které nikdo nepoužívá: místa koupená a nikdy nepřiřazená, licence stále připojené k zakázaným účtům a licence lidí, kteří se měsíce nepřihlásili. Report Plýtvání licencemi najde všechny tři kategorie a přidá k nim měsíční a roční cenovku, takže přesně víte, kolik peněz leží na stole.

Report čte živá data z vašeho připojeného tenantu Microsoft. Není to sken: nic se neplánuje a žádný skener neběží. Otevřete stránku a čísla se spočítají na místě, poté se ukládají do mezipaměti přibližně na šest hodin.

Vyžaduje placený plán

Report Plýtvání licencemi je součástí placených plánů. Bez placeného plánu stránka místo výsledků zobrazuje výzvu k upgradu s ukázkovými daty. Co který plán zahrnuje, zjistíte na stránce s plány.

Co se počítá jako plýtvání

Report rozděluje plýtvání do tří kategorií:

Nepřiřazené licence

Místa, která jste koupili, ale nikomu nepřiřadili. U každé SKU report porovnává zakoupené množství s přiřazeným; rozdíl jsou licence ležící ladem. Pokud je SKU přečerpaná (přiřazeno více, než je zakoupeno, což se může krátce stát při snižování počtu licencí), vykazuje se jako nulové plýtvání, ne jako záporné číslo.

Licence zakázaných uživatelů

Účty, které mají zablokované přihlašování, ale stále drží licence. Při odchodu zaměstnance se účet často zakáže a na licenci se zapomene; tato místa lze získat zpět okamžitě.

Licence neaktivních uživatelů

Povolené licencované účty bez přihlášení (interaktivního i neinteraktivního) déle než 90 dnů. Účty, které se nikdy nepřihlásily, se počítají jako neaktivní, jen pokud jsou starší než 90 dnů, takže čerství zaměstnanci nejsou během nástupu označováni.

Každá licence se počítá právě v jedné kategorii. Uživatel, který je zároveň zakázaný i neaktivní, se počítá jen jako zakázaný, protože odebrání licence zakázanému účtu je silnější a bezpečnější doporučení.

Odkud pocházejí částky

Ceny jsou zveřejněné komerční ceníkové ceny Microsoftu (roční závazek, měsíční fakturace) pro běžné SKU: sady Microsoft 365 a Office 365, plány Business, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, plány Defender, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project a Visio a doplňky E5 Security a Compliance.

Dvě věci, které je dobré mít na paměti:

• Jsou to odhady. Ceny z vaší smlouvy, od CSP nebo z EA se obvykle liší. Berte součty jako řádový odhad, ne jako fakturu.
• Neznámé SKU se do peněžních součtů nezapočítávají. SKU bez známé ceníkové ceny se v tabulce stále objeví s počty kusů, ale do částek nepřispívá. Report vám řekne, kolik promarněných kusů zůstalo neoceněných.

Měna reportu se řídí regionem vašeho účtu: EUR pro účty v EU, USD pro účty v USA, přičemž druhá měna se zobrazuje vedle hlavního čísla.

Čtení reportu

• Hlavní číslo je odhadované měsíční plýtvání napříč všemi připojenými tenanty, s ročním ekvivalentem pod ním.
• Největší položka ukazuje na jedinou SKU, která spaluje nejvíc peněz, a to je obvykle místo, kde začít.
• Tabulka SKU uvádí každou licenční SKU se zakoupenými, přiřazenými, nepřiřazenými a promarněnými kusy a měsíčním plýtváním.
• Seznamy uživatelů jmenují každého zakázaného nebo neaktivního držitele licence s historií přihlášení, takže si vše můžete před odebráním ověřit.
• Export CSV stáhne vše na stránce jako jediný soubor pro vaši poradu o licencích.

Když nejsou k dispozici data o přihlášeních

Detekce neaktivních uživatelů vyžaduje data o aktivitě přihlašování, která Microsoft zpřístupňuje jen tenantům s licencí Microsoft Entra ID P1 (nebo vyšší). Bez ní report signál neaktivity jednoduše přeskočí a na stránce to uvede; nepřiřazené licence a licence zakázaných uživatelů se hlásí vždy.

Více tenantů

Pokud jste připojili více než jeden tenant Microsoft, report zobrazuje sekci pro každý tenant a hlavní číslo je součtem všech. Tenant, jehož data nelze přečíst (například po odvolání souhlasu správce), se vykáže jako nedostupný, aniž by ovlivnil ostatní tenanty.