Licensspild
De fleste Microsoft 365-tenants betaler for licenser, ingen bruger: pladser, der er købt og aldrig tildelt, licenser, der stadig hænger på deaktiverede konti, og licenser hos folk, der ikke har logget ind i månedsvis. Licensspild-rapporten finder alle tre og sætter en månedlig og årlig prisseddel på dem, så du ved præcis, hvor mange penge der ligger på bordet.
Rapporten læser live-data fra din forbundne Microsoft-tenant. Den er ikke en scanning: intet planlægges, og ingen scanner kører. Åbn siden, og tallene beregnes på stedet og caches derefter i cirka seks timer.
Kræver en betalt plan
Licensspild-rapporten er inkluderet i betalte planer. Uden en betalt plan viser siden en opgraderingsopfordring med eksempeldata i stedet for resultater. Se plansiden for, hvad hver plan indeholder.
Hvad der tæller som spild
Rapporten grupperer spild i tre kategorier:
Utildelte licenser
Pladser, du har købt, men aldrig tildelt til nogen. For hver SKU sammenligner rapporten det købte antal med det tildelte antal; forskellen er ren hyldevare. Hvis en SKU er overtegnet (flere tildelte end købte, hvilket kortvarigt kan ske under en licensreduktion), rapporteres den som nul spild i stedet for et negativt tal.
Licenser hos deaktiverede brugere
Konti, der er blokeret fra at logge ind, men stadig har licenser. Ved offboarding bliver kontoen ofte deaktiveret, mens licensen glemmes; de pladser kan frigives med det samme.
Licenser hos inaktive brugere
Aktiverede, licenserede konti uden login (interaktivt eller ikke-interaktivt) i mere end 90 dage. Konti, der aldrig har logget ind, tæller kun som inaktive, når de er ældre end 90 dage, så helt nye medarbejdere ikke markeres under onboarding.
Hver licens tælles i præcis én kategori. En bruger, der både er deaktiveret og inaktiv, tæller kun som deaktiveret, fordi det at fjerne licensen fra en deaktiveret konto er den stærkere og sikrere anbefaling.
Hvor pengetallene kommer fra
Priserne er Microsofts offentliggjorte kommercielle listepriser (årlig binding, månedlig fakturering) for de gængse SKU'er: Microsoft 365- og Office 365-pakkerne, Business-planerne, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, Defender-planerne, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project og Visio samt E5 Security- og Compliance-tillæggene.
To ting, du skal huske:
- Det er estimater. Din kontrakt-, CSP- eller EA-pris er som regel en anden. Betragt totalerne som en størrelsesorden, ikke som en faktura.
- Ukendte SKU'er indgår ikke i pengetotalerne. En SKU uden kendt listepris vises stadig i tabellen med sine enhedstal, men den bidrager ikke til pengetallene. Rapporten fortæller dig, hvor mange spildte enheder der ikke kunne prissættes.
Rapportens valuta følger din kontos region: EUR for EU-konti og USD for US-konti, og den anden valuta vises ved siden af hovedtallet.
Sådan læser du rapporten
- Hovedtallet er det estimerede månedlige spild på tværs af alle forbundne tenants med det årlige modstykke nedenunder.
- Største synder peger på den enkelte SKU, der brænder flest penge af, og det er som regel der, du skal starte.
- SKU-tabellen viser hver licens-SKU med købte, tildelte, utildelte og spildte enheder samt månedligt spild.
- Brugerlisterne viser hver deaktiveret eller inaktiv licensindehaver med vedkommendes loginhistorik, så du kan verificere, før du frigiver noget.
- Eksportér CSV downloader alt på siden som én samlet fil til dit licensgennemgangsmøde.
Når logindata ikke er tilgængelige
At opdage inaktive brugere kræver de loginaktivitetsdata, som Microsoft kun eksponerer på tenants med en Microsoft Entra ID P1-licens (eller højere). Uden dem springer rapporten simpelthen inaktivitetssignalet over og siger det på siden; utildelte licenser og licenser hos deaktiverede brugere rapporteres altid.
Flere tenants
Har du forbundet mere end én Microsoft-tenant, viser rapporten et afsnit pr. tenant, og hovedtallet summerer dem alle. En tenant, hvis data ikke kan læses (for eksempel når administratorsamtykket er blevet tilbagekaldt), rapporteres som utilgængelig uden at påvirke de øvrige tenants.