Lisenssløsing

De fleste Microsoft 365-tenanter betaler for lisenser ingen bruker: seter som er kjøpt, men aldri tildelt, lisenser som fortsatt henger på deaktiverte kontoer, og lisenser hos folk som ikke har logget på på flere måneder. Lisenssløsing-rapporten finner alle tre og setter en månedlig og årlig prislapp på dem, slik at du vet nøyaktig hvor mye penger som ligger på bordet.

Rapporten leser sanntidsdata fra den tilkoblede Microsoft-tenanten din. Den er ikke en skanning: ingenting planlegges og ingen skanner kjører. Åpne siden, så beregnes tallene på stedet og mellomlagres i omtrent seks timer.

Krever en betalt plan

Lisenssløsing-rapporten er inkludert i betalte planer. Uten en betalt plan viser siden en oppgraderingsoppfordring med eksempeldata i stedet for resultater. Se plansiden for hva hver plan inkluderer.

Hva som regnes som sløsing

Rapporten grupperer sløsingen i tre kategorier:

Ikke-tildelte lisenser

Seter du har kjøpt, men aldri tildelt noen. For hver SKU sammenligner rapporten antall kjøpte med antall tildelte; differansen er ren hyllevare. Hvis en SKU er overtegnet (flere tildelt enn kjøpt, noe som kan skje kortvarig under en lisensreduksjon), rapporteres den som null sløsing i stedet for et negativt tall.

Lisenser på deaktiverte brukere

Kontoer som er sperret for pålogging, men fortsatt har lisenser. Ved offboarding blir kontoen ofte deaktivert mens lisensen blir glemt; disse setene kan hentes inn igjen umiddelbart.

Lisenser på inaktive brukere

Aktiverte, lisensierte kontoer uten pålogging (interaktiv eller ikke-interaktiv) på mer enn 90 dager. Kontoer som aldri har logget på, regnes som inaktive først når de er eldre enn 90 dager, slik at helt nyansatte ikke flagges mens de er i oppstartsfasen.

Hver lisens telles i nøyaktig én kategori. En bruker som både er deaktivert og inaktiv, telles bare som deaktivert, fordi å fjerne lisensen fra en deaktivert konto er den sterkere og tryggere anbefalingen.

Hvor pengetallene kommer fra

Prisene er Microsofts publiserte kommersielle listepriser (årlig forpliktelse, fakturert månedlig) for de vanlige SKU-ene: Microsoft 365- og Office 365-pakkene, Business-planene, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, Defender-planene, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project og Visio, samt tilleggene E5 Security og E5 Compliance.

To ting å huske på:

• Det er estimater. Prisene i din kontrakt, hos din CSP eller i din EA-avtale er vanligvis annerledes. Se på totalene som en størrelsesorden, ikke en faktura.
• Ukjente SKU-er holdes utenfor pengetallene. En SKU uten kjent listepris vises fortsatt i tabellen med antall enheter, men den bidrar ikke til pengetallene. Rapporten forteller deg hvor mange sløste enheter som ble stående uten pris.

Rapportvalutaen følger kontoregionen din: EUR for EU-kontoer, USD for US-kontoer, og den andre valutaen vises ved siden av hovedtallet.

Slik leser du rapporten

• Hovedtallet er den estimerte månedlige sløsingen på tvers av alle tilkoblede tenanter, med årsekvivalenten under.
• Største synder peker på den enkelt-SKU-en som brenner mest penger, og det er vanligvis der du bør begynne.
• SKU-tabellen viser hver lisens-SKU med kjøpte, tildelte, ikke-tildelte og sløste enheter samt månedlig sløsing.
• Brukerlistene navngir hver deaktiverte eller inaktive lisensinnehaver med påloggingshistorikken, slik at du kan kontrollere før du henter lisensen tilbake.
• Eksporter CSV laster ned alt på siden som én fil til lisensgjennomgangsmøtet ditt.

Når påloggingsdata ikke er tilgjengelig

Å oppdage inaktive brukere krever påloggingsaktivitetsdataene som Microsoft bare eksponerer i tenanter med en Microsoft Entra ID P1-lisens (eller høyere). Uten dem hopper rapporten rett og slett over inaktivitetssignalet og sier fra om det på siden; ikke-tildelte lisenser og lisenser på deaktiverte brukere rapporteres alltid.

Flere tenanter

Har du koblet til mer enn én Microsoft-tenant, viser rapporten en seksjon per tenant, og hovedtallet summerer alle. En tenant der dataene ikke kan leses (for eksempel når administratorsamtykket er trukket tilbake), rapporteres som utilgjengelig uten at de andre tenantene påvirkes.