Разхищение на лицензи

Повечето tenant-и на Microsoft 365 плащат за лицензи, които никой не използва: места, купени и никога неразпределени, лицензи, все още прикачени към деактивирани акаунти, и лицензи, държани от хора, които не са се вписвали от месеци. Отчетът за разхищение на лицензи намира и трите и им поставя месечен и годишен ценови етикет, така че да знаете точно колко пари са на масата.

Отчетът разчита данни на живо от вашия свързан Microsoft tenant. Той не е сканиране: нищо не е планирано и не се стартира скенер. Отворете страницата и числата се изчисляват на момента, след което се кешират за около шест часа.

Изисква платен план

Отчетът за разхищение на лицензи е включен в платените планове. Без платен план страницата показва подкана за надграждане с примерни данни вместо резултати. Вижте страницата с планове, за да разберете какво включва всеки план.

Какво се брои за разхищение

Отчетът групира разхищението в три категории:

Неразпределени лицензи

Места, които сте закупили, но никога не сте разпределили на никого. За всеки SKU отчетът сравнява закупеното количество с разпределеното количество; разликата е чист неизползван софтуер. Ако даден SKU е свръхабониран (повече разпределени от закупени, което може да се случи за кратко по време на намаляване на лицензите), той се докладва като нулево разхищение, а не като отрицателно число.

Лицензи на деактивирани потребители

Акаунти, на които е блокирано вписването, но които все още държат лицензи. Прекратяването на достъпа често деактивира акаунта, но забравя лиценза; тези места могат да бъдат възстановени незабавно.

Лицензи на неактивни потребители

Активирани, лицензирани акаунти без вписване (интерактивно или неинтерактивно) от повече от 90 дни. Акаунтите, които никога не са се вписвали, се броят за неактивни само когато са по-стари от 90 дни, така че съвсем новите служители не се маркират по време на въвеждането им.

Всеки лиценз се брои точно в една категория. Потребител, който е едновременно деактивиран и неактивен, се брои само за деактивиран, защото премахването на лиценза от деактивиран акаунт е по-силната и по-безопасната препоръка.

Откъде идват паричните стойности

Цените са публикуваните търговски каталожни цени на Microsoft (годишен ангажимент, таксуван месечно) за често срещаните SKU: пакетите Microsoft 365 и Office 365, плановете Business, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, плановете Defender, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project и Visio, и добавките E5 Security и Compliance.

Две неща, които трябва да имате предвид:

• Те са приблизителни оценки. Цените по вашия договор, CSP или EA обикновено са различни. Приемайте общите суми като порядък на величината, а не като фактура.
• Неизвестните SKU се изключват от паричните суми. SKU без известна каталожна цена все пак се появява в таблицата с броя си единици, но не допринася за паричните стойности. Отчетът ви казва колко разхитени единици са останали без цена.

Валутата на отчета следва региона на вашия акаунт: EUR за акаунти в ЕС, USD за акаунти в САЩ, като другата валута се показва до основното число.

Разчитане на отчета

• Основното число е приблизителното месечно разхищение по всички свързани tenant-и, с годишния еквивалент под него.
• Най-големият виновник сочи единствения SKU, който харчи най-много пари, откъдето обикновено е добре да започнете.
• Таблицата със SKU изброява всеки лицензен SKU със закупени, разпределени, неразпределени, разхитени единици и месечно разхищение.
• Списъците с потребители назовават всеки държател на деактивиран или неактивен лиценз с историята му на вписване, така че да можете да проверите, преди да възстановите лиценза.
• Export CSV изтегля всичко на страницата като един файл за вашата среща за преглед на лицензите.

Когато данните за вписване не са налични

Откриването на неактивни потребители изисква данните за активност при вписване, които Microsoft излага само за tenant-и с лиценз Microsoft Entra ID P1 (или по-висок). Без него отчетът просто пропуска сигнала за неактивност и заявява това на страницата; неразпределените лицензи и лицензите на деактивирани потребители винаги се докладват.

Няколко tenant-а

Ако сте свързали повече от един Microsoft tenant, отчетът показва раздел за всеки tenant, а основното число сумира всички тях. Tenant, чиито данни не могат да бъдат прочетени (например когато съгласието на администратор е било отнето), се докладва като недостъпен, без да засяга останалите tenant-и.