Licenču izšķērdēšana
Lielākā daļa Microsoft 365 tenantu maksā par licencēm, ko neviens neizmanto: vietām, kas nopirktas, bet nekad nav piešķirtas, licencēm, kas joprojām piesaistītas atspējotiem kontiem, un licencēm cilvēkiem, kuri nav pierakstījušies mēnešiem ilgi. Licenču izšķērdēšanas pārskats atrod visas trīs kategorijas un piešķir tām mēneša un gada cenu zīmi, lai jūs precīzi zinātu, cik daudz naudas varētu atgūt.
Pārskats nolasa aktuālos datus no jūsu savienotā Microsoft tenanta. Tā nav skenēšana: nekas netiek ieplānots, un neviens skeneris nedarbojas. Atveriet lapu, un skaitļi tiek aprēķināti uz vietas, pēc tam saglabāti kešatmiņā aptuveni sešas stundas.
Nepieciešams maksas plāns
Licenču izšķērdēšanas pārskats ir iekļauts maksas plānos. Bez maksas plāna lapa rezultātu vietā rāda uzaicinājumu jaunināt plānu kopā ar parauga datiem. Skatiet plānu lapu, lai uzzinātu, ko ietver katrs plāns.
Kas tiek uzskatīts par izšķērdēšanu
Pārskats izšķērdēšanu iedala trīs kategorijās:
Nepiešķirtās licences
Vietas, ko iegādājāties, bet nekad nevienam nepiešķīrāt. Pārskats katram SKU salīdzina iegādāto daudzumu ar piešķirto; starpība ir licences, kas vienkārši stāv plauktā. Ja SKU ir pārparakstīts (piešķirts vairāk, nekā iegādāts, kas uz brīdi var notikt licenču skaita samazināšanas laikā), tas tiek uzrādīts kā nulle izšķērdēšanas, nevis negatīvs skaitlis.
Licences atspējotiem lietotājiem
Konti, kuriem pierakstīšanās ir bloķēta, bet kuriem joprojām ir licences. Darbinieka aiziešanas procesā konts bieži tiek atspējots, bet licence aizmirsta; šīs vietas var atgūt nekavējoties.
Licences neaktīviem lietotājiem
Iespējoti, licencēti konti bez pierakstīšanās (interaktīvas vai neinteraktīvas) vairāk nekā 90 dienas. Konti, kas nekad nav pierakstījušies, tiek uzskatīti par neaktīviem tikai tad, ja tie ir vecāki par 90 dienām, tāpēc pavisam jauni darbinieki ievadīšanas laikā netiek atzīmēti.
Katra licence tiek ieskaitīta tieši vienā kategorijā. Lietotājs, kurš ir gan atspējots, gan neaktīvs, tiek ieskaitīts tikai kā atspējots, jo licences noņemšana no atspējota konta ir stingrākais un drošākais ieteikums.
No kurienes nāk naudas skaitļi
Cenas ir Microsoft publicētās komerciālās cenrāža cenas (gada saistības ar ikmēneša rēķinu) izplatītākajiem SKU: Microsoft 365 un Office 365 komplektiem, Business plāniem, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, Defender plāniem, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project un Visio, kā arī E5 Security un Compliance papildinājumiem.
Divas lietas, kas jāpatur prātā:
- Tās ir aplēses. Jūsu līguma, CSP vai EA cenas parasti atšķiras. Uztveriet kopsummas kā lieluma kārtu, nevis kā rēķinu.
- Nezināmi SKU netiek iekļauti naudas kopsummās. SKU bez zināmas cenrāža cenas joprojām parādās tabulā ar vienību skaitu, bet nepiedalās naudas skaitļos. Pārskats norāda, cik izšķērdēto vienību palika bez cenas.
Pārskata valūta seko jūsu konta reģionam: EUR EU kontiem, USD US kontiem, un otra valūta tiek rādīta blakus galvenajam skaitlim.
Pārskata lasīšana
- Galvenais skaitlis ir aplēstā mēneša izšķērdēšana visos savienotajos tenantos, ar gada ekvivalentu zem tā.
- Lielākais tērētājs norāda uz to vienu SKU, kas dedzina visvairāk naudas, un parasti tieši ar to ir vērts sākt.
- SKU tabula uzskaita katru licences SKU ar iegādātajām, piešķirtajām, nepiešķirtajām un izšķērdētajām vienībām un mēneša izšķērdēšanu.
- Lietotāju saraksti nosauc katru atspējoto vai neaktīvo licences turētāju kopā ar pierakstīšanās vēsturi, lai jūs varētu pārliecināties, pirms atgūstat licenci.
- Eksportēt CSV lejupielādē visu lapas saturu vienā failā jūsu licenču pārskatīšanas sapulcei.
Kad pierakstīšanās dati nav pieejami
Neaktīvo lietotāju noteikšanai ir nepieciešami pierakstīšanās aktivitātes dati, ko Microsoft padara pieejamus tikai tenantos ar Microsoft Entra ID P1 (vai augstāku) licenci. Bez tiem pārskats vienkārši izlaiž neaktivitātes signālu un to norāda lapā; par nepiešķirtajām licencēm un atspējoto lietotāju licencēm tiek ziņots vienmēr.
Vairāki tenanti
Ja esat savienojis vairāk nekā vienu Microsoft tenantu, pārskats rāda sadaļu par katru tenantu, un galvenais skaitlis tos visus summē. Tenants, kura datus nevar nolasīt (piemēram, ja administratora piekrišana ir atsaukta), tiek uzrādīts kā nepieejams, neietekmējot pārējos tenantus.