Licencpazarlás
A legtöbb Microsoft 365 tenant fizet olyan licencekért, amelyeket senki sem használ: megvásárolt, de soha ki nem osztott helyekért, letiltott fiókokhoz még mindig hozzárendelt licencekért, és olyan emberek licenceiért, akik hónapok óta nem jelentkeztek be. A Licencpazarlás jelentés mindhármat megtalálja, és havi meg éves árcédulát tesz rájuk, így pontosan tudja, mennyi pénz hever az asztalon.
A jelentés élő adatokat olvas a csatlakoztatott Microsoft-tenantból. Nem vizsgálat: semmi sincs ütemezve, és nem fut szkenner. Nyissa meg az oldalt, és a számok helyben kiszámításra kerülnek, majd körülbelül hat órára gyorsítótárba kerülnek.
Fizetős csomagot igényel
A Licencpazarlás jelentés a fizetős csomagok része. Fizetős csomag nélkül az oldal eredmények helyett frissítésre buzdító felhívást jelenít meg mintaadatokkal. A csomagok oldalán nézheti meg, mit tartalmaz az egyes csomag.
Mi számít pazarlásnak
A jelentés a pazarlást három kategóriába sorolja:
Kiosztatlan licencek
Megvásárolt, de soha senkihez hozzá nem rendelt helyek. A jelentés minden SKU esetén összeveti a megvásárolt mennyiséget a kiosztott mennyiséggel; a különbség színtiszta polcon porosodó licenc. Ha egy SKU túljegyzett (több van kiosztva, mint amennyi megvásárolt, ami licenccsökkentés közben rövid ideig előfordulhat), negatív szám helyett nulla pazarlásként jelenik meg.
Letiltott felhasználók licencei
Olyan fiókok, amelyek nem jelentkezhetnek be, de még mindig licencet birtokolnak. A kiléptetés során gyakran letiltják a fiókot, a licencről viszont megfeledkeznek; ezek a helyek azonnal visszanyerhetők.
Inaktív felhasználók licencei
Engedélyezett, licenccel rendelkező fiókok, amelyek több mint 90 napja nem jelentkeztek be (sem interaktívan, sem nem interaktívan). A soha be nem jelentkezett fiókok csak akkor számítanak inaktívnak, ha 90 napnál régebbiek, így a vadonatúj munkatársak a betanulás alatt nem kapnak jelölést.
Minden licenc pontosan egy kategóriában szerepel. Az egyszerre letiltott és inaktív felhasználó csak letiltottként számít, mert a licenc eltávolítása egy letiltott fiókról az erősebb és biztonságosabb javaslat.
Honnan származnak a pénzösszegek
Az árak a Microsoft közzétett kereskedelmi listaárai (éves elköteleződés, havi számlázás) a gyakori SKU-kra: a Microsoft 365 és Office 365 csomagokra, a Business csomagokra, az Exchange Online-ra, a Microsoft Entra ID P1/P2-re, az Intune-ra, a Defender csomagokra, a Copilotra, a Teams Phone-ra, a Power BI-ra, a Projectre és a Visióra, valamint az E5 Security és Compliance bővítményekre.
Két dolgot érdemes észben tartani:
- Becslésekről van szó. Az Ön szerződéses, CSP- vagy EA-árazása általában eltér. Az összegeket nagyságrendként kezelje, ne számlaként.
- Az ismeretlen SKU-k nem szerepelnek a pénzösszegekben. Az ismert listaár nélküli SKU a darabszámaival továbbra is megjelenik a táblázatban, de nem növeli a pénzösszegeket. A jelentés jelzi, hány elpazarolt egység maradt beárazatlanul.
A jelentés pénzneme a fiókja régióját követi: EU-fiókoknál EUR, US-fiókoknál USD, a másik pénznem a fő szám mellett jelenik meg.
A jelentés olvasása
- A kiemelt szám a becsült havi pazarlás az összes csatlakoztatott tenantra vetítve, alatta az éves megfelelőjével.
- A legnagyobb pénznyelő arra az egyetlen SKU-ra mutat, amely a legtöbb pénzt égeti, általában itt érdemes kezdeni.
- A SKU-táblázat minden licenc-SKU-t felsorol a megvásárolt, kiosztott, kiosztatlan és elpazarolt darabszámokkal, valamint a havi pazarlással.
- A felhasználói listák név szerint mutatják az egyes letiltott vagy inaktív licencbirtokosokat a bejelentkezési előzményeikkel, így a visszavonás előtt ellenőrizhet.
- A CSV exportálása az oldal teljes tartalmát egyetlen fájlként tölti le a licencfelülvizsgálati megbeszéléséhez.
Ha nem érhetők el bejelentkezési adatok
Az inaktív felhasználók felismeréséhez az a bejelentkezési aktivitási adat szükséges, amelyet a Microsoft csak a Microsoft Entra ID P1 (vagy magasabb) licenccel rendelkező tenantokon tesz elérhetővé. Enélkül a jelentés egyszerűen kihagyja az inaktivitási jelzést, és ezt az oldalon jelzi is; a kiosztatlan licencek és a letiltott felhasználók licencei mindig szerepelnek a jelentésben.
Több tenant
Ha egynél több Microsoft-tenantot csatlakoztatott, a jelentés tenantonként külön szakaszt jelenít meg, a kiemelt szám pedig mindet összegzi. Az a tenant, amelynek adatai nem olvashatók (például mert a rendszergazdai hozzájárulást visszavonták), nem elérhetőként jelenik meg, a többi tenantot nem érintve.