Licencijų švaistymas
Dauguma Microsoft 365 tenantų moka už licencijas, kuriomis niekas nesinaudoja: už nupirktas ir niekada nepriskirtas vietas, licencijas, vis dar prisegtas prie išjungtų paskyrų, ir licencijas, priklausančias žmonėms, neprisijungusiems ištisus mėnesius. Licencijų švaistymo ataskaita randa visas tris kategorijas ir kiekvienai priskiria mėnesinę bei metinę kainą, kad tiksliai žinotumėte, kiek pinigų guli ant stalo.
Ataskaita skaito realius duomenis iš jūsų prijungto Microsoft tenanto. Tai ne nuskaitymas: niekas neplanuojama ir joks skeneris nepaleidžiamas. Atidarykite puslapį, skaičiai apskaičiuojami vietoje ir tada apie šešias valandas laikomi talpykloje.
Reikalingas mokamas planas
Licencijų švaistymo ataskaita įtraukta į mokamus planus. Be mokamo plano puslapyje vietoje rezultatų rodomas raginimas atnaujinti planą su pavyzdiniais duomenimis. Ką apima kiekvienas planas, žr. planų puslapyje.
Kas laikoma švaistymu
Ataskaita švaistymą skirsto į tris kategorijas:
Nepriskirtos licencijos
Vietos, kurias nusipirkote, bet niekam nepriskyrėte. Kiekvienam SKU ataskaita palygina įsigytą kiekį su priskirtu kiekiu; skirtumas yra grynas lentynoje dūlantis turtas. Jei SKU viršytas (priskirta daugiau nei nupirkta, o tai gali trumpam nutikti mažinant licencijų skaičių), jis pranešamas kaip nulinis švaistymas, o ne neigiamas skaičius.
Licencijos išjungtiems naudotojams
Paskyros, kurioms prisijungimas užblokuotas, bet kurios vis dar turi licencijas. Atleidžiant darbuotoją paskyra dažnai išjungiama, o licencija pamirštama; šias vietas galima susigrąžinti iš karto.
Licencijos neaktyviems naudotojams
Įjungtos, licencijuotos paskyros be jokio prisijungimo (interaktyvaus ar neinteraktyvaus) ilgiau nei 90 dienų. Paskyros, kurios niekada nebuvo prisijungusios, laikomos neaktyviomis tik tada, kai yra senesnės nei 90 dienų, todėl visiškai nauji darbuotojai adaptacijos laikotarpiu nežymimi.
Kiekviena licencija skaičiuojama lygiai vienoje kategorijoje. Naudotojas, kuris yra ir išjungtas, ir neaktyvus, skaičiuojamas tik kaip išjungtas, nes licencijos pašalinimas iš išjungtos paskyros yra stipresnė ir saugesnė rekomendacija.
Iš kur imami pinigų skaičiai
Kainos yra Microsoft paskelbtos komercinės kainoraščio kainos (metinis įsipareigojimas, atsiskaitant kas mėnesį) dažniausiems SKU: Microsoft 365 ir Office 365 paketams, Business planams, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, Defender planams, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project ir Visio bei E5 Security ir Compliance priedams.
Verta turėti omenyje du dalykus:
- Tai įverčiai. Jūsų sutarties, CSP ar EA kainos paprastai skiriasi. Bendras sumas vertinkite kaip dydžio eilę, o ne kaip sąskaitą.
- Nežinomi SKU į pinigų sumas neįtraukiami. SKU be žinomos kainoraščio kainos vis tiek rodomas lentelėje su savo vienetų skaičiais, bet prie pinigų skaičių neprisideda. Ataskaita nurodo, kiek iššvaistytų vienetų liko neįkainota.
Ataskaitos valiuta priklauso nuo jūsų paskyros regiono: EUR ES paskyroms, USD JAV paskyroms, o kita valiuta rodoma šalia pagrindinio skaičiaus.
Ataskaitos skaitymas
- Pagrindinis skaičius yra apskaičiuotas mėnesinis švaistymas visuose prijungtuose tenantuose, o po juo rodomas metinis atitikmuo.
- Didžiausias kaltininkas parodo vieną SKU, deginantį daugiausia pinigų: paprastai nuo jo ir verta pradėti.
- SKU lentelė pateikia kiekvieną licencijos SKU su įsigytais, priskirtais, nepriskirtais, iššvaistytais vienetais ir mėnesiniu švaistymu.
- Naudotojų sąrašai įvardija kiekvieną išjungtą ar neaktyvų licencijos turėtoją su jo prisijungimo istorija, kad prieš susigrąžindami licenciją galėtumėte pasitikrinti.
- Eksportuoti CSV atsisiunčia viską, kas yra puslapyje, vienu failu jūsų licencijų peržiūros susitikimui.
Kai prisijungimo duomenų nėra
Neaktyviems naudotojams aptikti reikia prisijungimo aktyvumo duomenų, kuriuos Microsoft atskleidžia tik tenantuose su Microsoft Entra ID P1 (ar aukštesne) licencija. Be jų ataskaita tiesiog praleidžia neaktyvumo signalą ir tai nurodo puslapyje; nepriskirtos licencijos ir išjungtų naudotojų licencijos pranešamos visada.
Keli tenantai
Jei prijungėte daugiau nei vieną Microsoft tenantą, ataskaita rodo atskirą skyrių kiekvienam tenantui, o pagrindinis skaičius sumuoja juos visus. Tenantas, kurio duomenų perskaityti nepavyksta (pavyzdžiui, kai buvo atšauktas administratoriaus sutikimas), pranešamas kaip nepasiekiamas, nepaveikiant kitų tenantų.