Plytvanie licenciami
Väčšina tenantov Microsoft 365 platí za licencie, ktoré nikto nepoužíva: kúpené a nikdy nepriradené licencie, licencie stále priradené zablokovaným účtom a licencie ľudí, ktorí sa mesiace neprihlásili. Prehľad Plytvanie licenciami nájde všetky tri kategórie a pripíše im mesačnú aj ročnú cenovku, takže presne viete, koľko peňazí leží na stole.
Prehľad číta živé dáta z vášho pripojeného tenantu Microsoft. Nejde o sken: nič sa neplánuje a nespúšťa sa žiadny skener. Otvoríte stránku, čísla sa vypočítajú na mieste a potom sa približne šesť hodín uchovávajú vo vyrovnávacej pamäti.
Vyžaduje platený plán
Prehľad Plytvanie licenciami je súčasťou platených plánov. Bez plateného plánu stránka namiesto výsledkov zobrazuje výzvu na upgrade so vzorovými dátami. Čo zahŕňa jednotlivý plán, zistíte na stránke s plánmi.
Čo sa počíta ako plytvanie
Prehľad rozdeľuje plytvanie do troch kategórií:
Nepriradené licencie
Licencie, ktoré ste kúpili, ale nikdy nikomu nepriradili. Pre každé SKU prehľad porovná zakúpené množstvo s priradeným; rozdiel je čistý ležiak. Ak je SKU prečerpané (priradených viac než zakúpených, čo sa môže krátkodobo stať pri znižovaní počtu licencií), vykáže sa nulové plytvanie namiesto záporného čísla.
Licencie zablokovaných používateľov
Účty, ktoré majú zablokované prihlasovanie, ale stále držia licencie. Pri offboardingu sa účet často zablokuje a na licenciu sa zabudne; tieto licencie sa dajú získať späť okamžite.
Licencie neaktívnych používateľov
Povolené licencované účty bez prihlásenia (interaktívneho aj neinteraktívneho) dlhšie než 90 dní. Účty, ktoré sa nikdy neprihlásili, sa počítajú ako neaktívne len vtedy, keď sú staršie než 90 dní, takže čerství nováčikovia sa počas onboardingu neoznačujú.
Každá licencia sa počíta presne v jednej kategórii. Používateľ, ktorý je zablokovaný aj neaktívny, sa počíta len ako zablokovaný, pretože odobratie licencie zablokovanému účtu je silnejšie a bezpečnejšie odporúčanie.
Odkiaľ pochádzajú sumy
Ceny sú zverejnené komerčné cenníkové ceny Microsoftu (ročný záväzok, mesačná fakturácia) pre bežné SKU: balíky Microsoft 365 a Office 365, plány Business, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, plány Defender, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project a Visio a doplnky E5 Security a Compliance.
Dve veci majte na pamäti:
- Sú to odhady. Vaše zmluvné ceny, ceny CSP alebo EA sú zvyčajne iné. Berte súčty ako rádový odhad, nie ako faktúru.
- Neznáme SKU sa do peňažných súčtov nezapočítavajú. SKU bez známej cenníkovej ceny sa v tabuľke stále zobrazí s počtami kusov, ale do peňažných súm neprispieva. Prehľad vám povie, koľko premrhaných kusov zostalo neocenených.
Mena prehľadu sa riadi regiónom vášho účtu: EUR pre účty v EÚ, USD pre účty v USA, pričom druhá mena sa zobrazuje vedľa hlavného čísla.
Ako čítať prehľad
- Hlavné číslo je odhadované mesačné plytvanie naprieč všetkými pripojenými tenantmi, s ročným ekvivalentom pod ním.
- Najväčší vinník ukazuje na jediné SKU, ktoré spaľuje najviac peňazí, a zvyčajne je to miesto, kde začať.
- Tabuľka SKU uvádza každé licenčné SKU so zakúpenými, priradenými, nepriradenými a premrhanými kusmi a mesačným plytvaním.
- Zoznamy používateľov menovite uvádzajú každého zablokovaného alebo neaktívneho držiteľa licencie s históriou prihlásení, aby ste si všetko mohli overiť, než licenciu odoberiete.
- Export CSV stiahne všetko zo stránky ako jeden súbor na vašu poradu o licenciách.
Keď dáta o prihláseniach nie sú k dispozícii
Zisťovanie neaktívnych používateľov vyžaduje dáta o aktivite prihlasovania, ktoré Microsoft sprístupňuje len tenantom s licenciou Microsoft Entra ID P1 (alebo vyššou). Bez nej prehľad signál neaktivity jednoducho preskočí a na stránke to uvedie; nepriradené licencie a licencie zablokovaných používateľov sa vykazujú vždy.
Viac tenantov
Ak ste pripojili viac než jeden tenant Microsoft, prehľad zobrazuje samostatnú sekciu pre každý tenant a hlavné číslo ich všetky sčítava. Tenant, ktorého dáta sa nedajú prečítať (napríklad keď bol odvolaný súhlas správcu), sa vykáže ako nedostupný bez vplyvu na ostatné tenanty.