Lisans İsrafı
Çoğu Microsoft 365 tenant'ı kimsenin kullanmadığı lisanslar için para öder: satın alınıp hiç atanmamış koltuklar, devre dışı bırakılmış hesaplara hâlâ bağlı lisanslar ve aylardır oturum açmamış kişilerdeki lisanslar. Lisans İsrafı raporu bu üçünü de bulur ve üzerlerine aylık ve yıllık bir fiyat etiketi koyar; böylece masada tam olarak ne kadar para durduğunu bilirsiniz.
Rapor, bağlı Microsoft tenant'ınızdan canlı veri okur. Bir tarama değildir: hiçbir şey zamanlanmaz ve hiçbir tarayıcı çalışmaz. Sayfayı açtığınızda rakamlar anında hesaplanır, ardından yaklaşık altı saat boyunca önbelleğe alınır.
Ücretli bir plan gerektirir
Lisans İsrafı raporu ücretli planlara dahildir. Ücretli bir plan olmadan sayfa, sonuçlar yerine örnek verilerle bir yükseltme uyarısı gösterir. Her planın neleri kapsadığını planlar sayfasında görebilirsiniz.
Ne israf sayılır
Rapor, israfı üç kategoride gruplar:
Atanmamış lisanslar
Satın aldığınız ama kimseye atamadığınız koltuklar. Rapor her SKU için satın alınan miktarı atanan miktarla karşılaştırır; aradaki fark rafta duran saf israftır. Bir SKU fazla abone olmuşsa (satın alınandan fazlası atanmışsa, bu bir lisans azaltımı sırasında kısa süreliğine olabilir) negatif bir sayı yerine sıfır israf olarak raporlanır.
Devre dışı kullanıcılardaki lisanslar
Oturum açması engellenmiş ama hâlâ lisans tutan hesaplar. İşten çıkış süreçlerinde hesap çoğu zaman devre dışı bırakılır ama lisans unutulur; bu koltuklar hemen geri alınabilir.
Etkin olmayan kullanıcılardaki lisanslar
90 günden uzun süredir hiçbir oturum açma (etkileşimli veya etkileşimsiz) kaydı olmayan, etkin ve lisanslı hesaplar. Hiç oturum açmamış hesaplar yalnızca 90 günden eskiyse etkin değil sayılır; böylece işe yeni başlayanlar oryantasyon sürecindeyken işaretlenmez.
Her lisans tam olarak tek bir kategoride sayılır. Hem devre dışı hem etkin olmayan bir kullanıcı yalnızca devre dışı olarak sayılır, çünkü devre dışı bir hesaptan lisansı kaldırmak daha güçlü ve daha güvenli bir öneridir.
Para rakamları nereden geliyor
Fiyatlar, yaygın SKU'lar için Microsoft'un yayımlanmış ticari liste fiyatlarıdır (yıllık taahhüt, aylık faturalama): Microsoft 365 ve Office 365 paketleri, Business planları, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, Defender planları, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project ve Visio ile E5 Security ve Compliance eklentileri.
Akılda tutulması gereken iki nokta:
- Bunlar tahmindir. Sözleşmenizdeki, CSP veya EA fiyatlandırmanız genellikle farklıdır. Toplamları bir fatura olarak değil, büyüklük düzeyi olarak değerlendirin.
- Bilinmeyen SKU'lar para toplamlarına dahil edilmez. Bilinen bir liste fiyatı olmayan bir SKU, birim sayılarıyla birlikte tabloda yine görünür ama para rakamlarına katkıda bulunmaz. Rapor, kaç israf edilmiş birimin fiyatlandırılmadan kaldığını size söyler.
Rapor para birimi hesap bölgenizi izler: EU hesapları için EUR, US hesapları için USD; diğer para birimi de ana rakamın yanında gösterilir.
Raporu okuma
- Ana rakam, bağlı tüm tenant'lardaki tahmini aylık israftır; altında yıllık karşılığı yer alır.
- En büyük kalem, en çok parayı yakan tek SKU'yu işaret eder; başlamak için genellikle en doğru yer burasıdır.
- SKU tablosu, her lisans SKU'sunu satın alınan, atanan, atanmamış, israf edilen birimler ve aylık israf ile listeler.
- Kullanıcı listeleri, devre dışı veya etkin olmayan her lisans sahibini oturum açma geçmişiyle birlikte adlandırır; böylece geri almadan önce doğrulayabilirsiniz.
- CSV dışa aktar, lisans gözden geçirme toplantınız için sayfadaki her şeyi tek bir dosya olarak indirir.
Oturum açma verisi mevcut olmadığında
Etkin olmayan kullanıcıları tespit etmek, Microsoft'un yalnızca Microsoft Entra ID P1 (veya üzeri) lisansına sahip tenant'larda sunduğu oturum açma etkinliği verisini gerektirir. Bu veri yoksa rapor, etkinlik dışı kalma sinyalini atlar ve bunu sayfada belirtir; atanmamış lisanslar ile devre dışı kullanıcılardaki lisanslar her durumda raporlanır.
Birden fazla tenant
Birden fazla Microsoft tenant'ı bağladıysanız rapor her tenant için ayrı bir bölüm gösterir ve ana rakam hepsinin toplamıdır. Verisi okunamayan bir tenant (örneğin yönetici onayı iptal edildiğinde), diğer tenant'ları etkilemeden kullanılamaz olarak raporlanır.