Marnowane licencje

Większość tenantów Microsoft 365 płaci za licencje, których nikt nie używa: stanowiska kupione i nigdy nieprzypisane, licencje wciąż podpięte do wyłączonych kont oraz licencje osób, które nie logowały się od miesięcy. Raport Marnowane licencje znajduje wszystkie trzy kategorie i przypisuje im miesięczną oraz roczną kwotę, dzięki czemu dokładnie wiesz, ile pieniędzy leży na stole.

Raport odczytuje dane na żywo z połączonego tenanta Microsoft. To nie jest skan: nic nie jest planowane i żaden skaner nie działa. Otwórz stronę, a liczby zostaną obliczone od ręki, a następnie zapisane w pamięci podręcznej na około sześć godzin.

Wymaga płatnego planu

Raport Marnowane licencje wchodzi w skład planów płatnych. Bez płatnego planu strona pokazuje zachętę do uaktualnienia z przykładowymi danymi zamiast wyników. Sprawdź stronę z planami, aby zobaczyć, co obejmuje każdy plan.

Co liczy się jako marnotrawstwo

Raport grupuje marnotrawstwo w trzy kategorie:

Nieprzypisane licencje

Stanowiska, które kupiono, ale nigdy nikomu nie przypisano. Dla każdego SKU raport porównuje liczbę zakupionych licencji z liczbą przypisanych; różnica to licencje leżące bezczynnie na półce. Jeśli SKU jest nadsubskrybowane (przypisano więcej, niż kupiono, co może się chwilowo zdarzyć podczas redukcji licencji), raportowane jest zerowe marnotrawstwo, a nie liczba ujemna.

Licencje na wyłączonych kontach

Konta zablokowane przed logowaniem, które wciąż mają licencje. Podczas offboardingu często wyłącza się konto i zapomina o licencji; te stanowiska można odzyskać od razu.

Licencje nieaktywnych użytkowników

Włączone, licencjonowane konta bez logowania (interaktywnego ani nieinteraktywnego) od ponad 90 dni. Konta, które nigdy się nie logowały, liczą się jako nieaktywne tylko wtedy, gdy są starsze niż 90 dni, więc świeżo zatrudnione osoby nie są oznaczane w trakcie onboardingu.

Każda licencja jest liczona w dokładnie jednej kategorii. Użytkownik, który jest jednocześnie wyłączony i nieaktywny, liczy się tylko jako wyłączony, ponieważ odebranie licencji wyłączonemu kontu to mocniejsza i bezpieczniejsza rekomendacja.

Skąd pochodzą kwoty

Ceny to opublikowane komercyjne ceny katalogowe Microsoft (zobowiązanie roczne, rozliczane miesięcznie) dla popularnych SKU: pakietów Microsoft 365 i Office 365, planów Business, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, planów Defender, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project i Visio oraz dodatków E5 Security i Compliance.

Dwie rzeczy warto mieć na uwadze:

• To szacunki. Ceny z Twojej umowy, od CSP lub z EA są zwykle inne. Traktuj sumy jako rząd wielkości, nie fakturę.
• Nieznane SKU są wyłączone z sum pieniężnych. SKU bez znanej ceny katalogowej nadal pojawia się w tabeli z liczbą jednostek, ale nie wlicza się do kwot. Raport informuje, ile zmarnowanych jednostek pozostało bez wyceny.

Waluta raportu podąża za regionem Twojego konta: EUR dla kont EU, USD dla kont US, a druga waluta jest pokazywana obok głównej liczby.

Jak czytać raport

• Główna liczba to szacowane miesięczne marnotrawstwo we wszystkich połączonych tenantach, z rocznym odpowiednikiem poniżej.
• Największy winowajca wskazuje pojedyncze SKU pochłaniające najwięcej pieniędzy, zwykle to od niego warto zacząć.
• Tabela SKU wymienia każde SKU licencji z liczbą zakupionych, przypisanych, nieprzypisanych i zmarnowanych jednostek oraz miesięcznym marnotrawstwem.
• Listy użytkowników wskazują z nazwy każdego wyłączonego lub nieaktywnego posiadacza licencji wraz z historią logowania, dzięki czemu możesz wszystko zweryfikować, zanim odzyskasz licencję.
• Eksport CSV pobiera wszystko ze strony jako jeden plik na Twoje spotkanie poświęcone przeglądowi licencji.

Gdy dane o logowaniach są niedostępne

Wykrywanie nieaktywnych użytkowników wymaga danych o aktywności logowania, które Microsoft udostępnia tylko tenantom z licencją Microsoft Entra ID P1 (lub wyższą). Bez niej raport po prostu pomija sygnał nieaktywności i informuje o tym na stronie; nieprzypisane licencje i licencje na wyłączonych kontach są raportowane zawsze.

Wiele tenantów

Jeśli połączono więcej niż jeden tenant Microsoft, raport pokazuje osobną sekcję dla każdego tenanta, a główna liczba sumuje wszystkie. Tenant, którego danych nie można odczytać (na przykład gdy odwołano zgodę administratora), jest raportowany jako niedostępny i nie wpływa na pozostałe tenanty.