Risipa de licențe

Majoritatea tenanților Microsoft 365 plătesc pentru licențe pe care nu le folosește nimeni: locuri cumpărate și niciodată atribuite, licențe încă atașate unor conturi dezactivate și licențe deținute de persoane care nu s-au mai conectat de luni de zile. Raportul Risipa de licențe le găsește pe toate trei și le pune o etichetă de preț lunară și anuală, astfel încât să știți exact câți bani rămân pe masă.

Raportul citește date în timp real din tenantul Microsoft conectat. Nu este o scanare: nimic nu este programat și niciun scanner nu rulează. Deschideți pagina, iar cifrele sunt calculate pe loc, apoi păstrate în cache aproximativ șase ore.

Necesită un plan plătit

Raportul Risipa de licențe este inclus în planurile plătite. Fără un plan plătit, pagina afișează o invitație de upgrade cu date demonstrative în loc de rezultate. Consultați pagina de planuri pentru a vedea ce include fiecare plan.

Ce contează ca risipă

Raportul grupează risipa în trei categorii:

Licențe neatribuite

Locuri pe care le-ați cumpărat, dar nu le-ați atribuit nimănui. Pentru fiecare SKU, raportul compară cantitatea cumpărată cu cea atribuită; diferența reprezintă licențe care stau pur și simplu pe raft. Dacă un SKU este suprasubscris (mai multe licențe atribuite decât cumpărate, ceea ce se poate întâmpla pentru scurt timp în timpul unei reduceri de licențe), acesta este raportat ca risipă zero, nu ca număr negativ.

Licențe ale utilizatorilor dezactivați

Conturi blocate de la conectare, dar care încă dețin licențe. La plecarea unui angajat, contul este adesea dezactivat, iar licența este uitată; aceste locuri pot fi recuperate imediat.

Licențe ale utilizatorilor inactivi

Conturi active, cu licență, fără nicio conectare (interactivă sau non-interactivă) de mai mult de 90 de zile. Conturile care nu s-au conectat niciodată sunt considerate inactive doar dacă sunt mai vechi de 90 de zile, astfel încât angajații nou-veniți nu sunt semnalați în perioada de integrare.

Fiecare licență este numărată într-o singură categorie. Un utilizator care este atât dezactivat, cât și inactiv este numărat doar ca dezactivat, deoarece eliminarea licenței de pe un cont dezactivat este recomandarea mai fermă și mai sigură.

De unde provin cifrele financiare

Prețurile sunt prețurile de listă comerciale publicate de Microsoft (angajament anual, facturat lunar) pentru SKU-urile uzuale: suitele Microsoft 365 și Office 365, planurile Business, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, planurile Defender, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project și Visio, plus suplimentele E5 Security și Compliance.

Două lucruri de reținut:

• Sunt estimări. Prețurile din contractul dvs., de la CSP sau din EA sunt de obicei diferite. Tratați totalurile ca un ordin de mărime, nu ca o factură.
• SKU-urile necunoscute sunt excluse din totalurile financiare. Un SKU fără preț de listă cunoscut apare în continuare în tabel cu numărul său de unități, dar nu contribuie la cifrele financiare. Raportul vă spune câte unități risipite au rămas fără preț.

Moneda raportului urmează regiunea contului dvs.: EUR pentru conturile din UE, USD pentru conturile din SUA, cealaltă monedă fiind afișată alături de cifra principală.

Citirea raportului

• Cifra principală este risipa lunară estimată pentru toți tenanții conectați, cu echivalentul anual dedesubt.
• Cel mai mare risipitor indică SKU-ul care irosește cei mai mulți bani, de obicei punctul de plecare.
• Tabelul SKU listează fiecare SKU de licență cu unitățile cumpărate, atribuite, neatribuite, risipite și risipa lunară.
• Listele de utilizatori numesc fiecare deținător de licență dezactivat sau inactiv, împreună cu istoricul conectărilor, ca să puteți verifica înainte de a recupera licența.
• Exportul CSV descarcă tot ce se află pe pagină într-un singur fișier, pentru ședința dvs. de revizuire a licențelor.

Când datele de conectare nu sunt disponibile

Detectarea utilizatorilor inactivi necesită datele de activitate de conectare pe care Microsoft le expune doar pentru tenanții cu o licență Microsoft Entra ID P1 (sau superioară). Fără acestea, raportul omite pur și simplu semnalul de inactivitate și menționează acest lucru pe pagină; licențele neatribuite și cele ale utilizatorilor dezactivați sunt raportate întotdeauna.

Mai mulți tenanți

Dacă ați conectat mai mult de un tenant Microsoft, raportul afișează câte o secțiune per tenant, iar cifra principală le însumează pe toate. Un tenant ale cărui date nu pot fi citite (de exemplu, când consimțământul de administrator a fost revocat) este raportat ca indisponibil, fără a afecta ceilalți tenanți.